Mit Hilfe bewusst gewählter Fragen können Moderatoren den Diskussionsverlauf und damit das gesamte Meeting lösungs- und zielorientiert gestalten.

Ein Moderator ist gerade in einem Meeting mit mehreren Personen unabdingbar, denn sonst zerfällt die Diskussion zu einer mehr oder weniger sinnlosen Unterhaltung.

Mit den Fähigkeiten des Moderators, mit seiner Souveränität und Gesprächsführungskomptenz steht und fällt die Effizienz der Veranstaltung.

Ein Drittel der Führungskräfte verbringt täglich drei bis vier Stunden in Meetings, Sitzungen oder Konferenzen. Viele Teilnehmer halten die Meetings aber für ineffektiv und sehen sie eigentlich als Zeitverschwendung an.